Wat is Management of Change?

Management of Change (MoC) is een methodiek die je kan ondersteunen om wijzigingen te kunnen beheersen. Van belang is dat alle te nemen stappen binnen deze methodiek zorgvuldig uitgevoerd worden. Inventariseren, identificeren en evalueren van de wijzigingen, betrekken van de juiste personen/afdelingen en het documenteren/bijwerken van o.a. schema's en tekeningen zijn belangrijke onderdelen om tot een goed beheer van de wijzigingen te komen. Van belang is dat de wijziging beheerst uitgevoerd kan worden maar vooral dat deze wijziging niet leidt tot een ongewenste gebeurtenis.

Wanneer wordt Management of Change toegepast?

Deze methode wordt vaak toegepast als er wijzigingen doorgevoerd worden in installaties, proces, werkwijze en middelen en veel impact heeft op de organisatie en omgeving. Als organisatie wil je dat deze wijzigingen beheerst uitgevoerd worden. Wijzigingen binnen het Management of Change proces zijn in 3  categorieën in te delen, te weten:

1. één op één vervanging;
2. tijdelijke wijziging en;
3. permanente wijziging.

Welke type wijziging u ook heeft, u dient naderhand duidelijk te beschrijven wat deze wijziging precies inhoudt. Op basis hiervan bepaald u wat voor impact dit heeft. U doet er goed aan om deze gegevens met de juiste mensen te delen die dit kunnen beoordelen. Deze methode kent diverse fases zoals de voorbereiding tot deze wijziging, het bespreken van de directe gevolgen van de wijziging en het besluit nemen voor het wel of niet doorvoeren van deze wijzigingen en onder welke voorwaarden dit dan uitgevoerd mag worden.

De inrichting van het proces om tot een goed besluit te kunnen komen is van wezenlijk belang, maar ook de juiste mensen betrekken in het proces is net zo van belang om het inhoudelijke deel uiteindelijke te kunnen verantwoorden.